شركة اللهيب العقارية
القطاع
العقارات وإدارة الأملاك
نبذة عن الشركة
تُعد شركة اللهيب العقارية إحدى الشركات الرائدة في القطاع العقاري في دولة الكويت، حيث تمتلك خبرة تمتد لأكثر من 40 عاماً في السوق العقاري. تتخصص الشركة في الوساطة العقارية، والاستشارات، والتقييم العقاري، والاستثمار، وإدارة الأملاك، وتقدم خدمات احترافية في قطاعي العقارات السكنية والتجارية مع التركيز على اتخاذ القرارات المبنية على البيانات وتحقيق التميز التشغيلي.
التحديات
إدارة العقارات
- إدارة المحفظة العقارية المملوكة للشركة من خلال منصة مركزية موحدة.
- متابعة بيانات المستأجرين وعقود الإيجار وتاريخ الإيجارات.
- مراقبة تواريخ انتهاء وتجديد عقود الإيجار.
- إدارة ومتابعة تواريخ انتهاء مستندات العقارات مثل وثائق الملكية والتراخيص والتأمين ومستندات الامتثال.
- مراقبة نسب الإشغال والوحدات الشاغرة بشكل فوري.
- مقارنة الإيرادات الإيجارية المتوقعة مع الإيرادات الفعلية المحصلة.
- محدودية الرؤية حول أداء العقارات والمؤشرات التنفيذية الرئيسية.
- الإدارة القانونية: الحاجة إلى إدارة القضايا القانونية والوثائق المرتبطة بها ضمن نظام موحد.
الموارد البشرية
- إدارة بيانات الموظفين والعقود والرواتب وعمليات الموارد البشرية من خلال منصة واحدة.
- عدم وجود آلية موحدة لتقييم أداء الموظفين وفق معايير ومؤشرات أداء خاصة بالشركة.
الإدارة المالية
- عدم وجود لوحة تحكم مركزية لمتابعة المصروفات التشغيلية.
- محدودية التقارير التنفيذية المتعلقة بالأداء المالي وأداء العقارات.
الحل الذي قدمناه
قامت السور تكنولوجيز بتنفيذ حل متكامل لنظام أودو ERP من خلال الجمع بين تطبيقات أودو القياسية ووحدات مخصصة تم تطويرها بما يتناسب مع العمليات التشغيلية لشركة اللهيب العقارية.
نظام إدارة العقارات
- إدارة مركزية لكافة العقارات المملوكة للشركة.
- إدارة المستأجرين وعقود الإيجار.
- أتمتة متابعة انتهاء وتجديد العقود.
- متابعة تواريخ انتهاء مستندات العقارات مع إرسال تنبيهات آلية.
- مراقبة نسب الإشغال والوحدات الشاغرة بشكل لحظي.
- تحليل ومقارنة الإيرادات الإيجارية المتوقعة مقابل الإيرادات الفعلية.
- لوحات معلومات تنفيذية لمتابعة نسب الإشغال وأداء الإيجارات والمؤشرات العقارية الرئيسية.
نظام الموارد البشرية
- إدارة الموظفين.
- إدارة عقود الموظفين.
- إدارة الرواتب
- إدارة المصروفات
- تطوير وحدة مخصصة لتقييم أداء الموظفين وفق مؤشرات الأداء والمعايير المعتمدة من الشركة.
لوحات المعلومات التنفيذية
- متابعة المصروفات بشكل مركزي.
- متابعة نسب إشغال العقارات.
- متابعة العقارات المتاحة.
- مقارنة الإيرادات المتوقعة بالإيرادات الفعلية.
الوحدات الرئيسية التي تم تنفيذها
إدارة العقارات
- إدارة العقارات (مخصص)
- المحاسبة
- التقارير والتحليلات
- الإدارة القانونية (مخصص)
الموارد البشرية
- الموظفين
- إدارة عقود الموظفين.
- الرواتب
- المصروف
- تقييم أداء الموظفين (مخصص)
التقارير التنفيذية
- لوحات المعلومات التنفيذية المخصصة
- مؤشرات الأداء والتحليلات المالية
النتائج
- إدارة مركزية لجميع العقارات المملوكة للشركة من خلال منصة ERP موحدة.
- أتمتة متابعة المستأجرين وتجديد العقود وانتهاء مستندات العقارات.
- أتمتة إنشاء الإيجارات الشهرية ومتابعة عمليات السداد.
- توفير رؤية فورية حول نسب الإشغال والوحدات الشاغرة والعقارات المتاحة.
- تحسين الأداء الإيجاري من خلال تحليل الإيرادات المتوقعة مقابل الإيرادات الفعلية.
- تبسيط عمليات الموارد البشرية بما يشمل إدارة الموظفين والعقود والرواتب والمصروفات وتقييم الأداء.
- توحيد آلية تقييم الموظفين وفق مؤشرات أداء مخصصة للأعمال.
- توفير لوحات معلومات تنفيذية تعرض بشكل فوري المصروفات ونسب الإشغال والأداء الإيجاري والمؤشرات التشغيلية.
- تحسين الكفاءة التشغيلية ودقة التقارير ودعم اتخاذ القرارات التنفيذية.